Ваши действия на сайте сервиса

Давайте подробно рассмотрим, какие действия вам требуется выполнить на сайте сервиса Атол.Онлайн.

Регистрация в Атол.Онлайн

• Откройте сайт сервиса Атол.Онлайн.
• Заполните форму регистрации клиента.
  
  
  
  Шаг 1. Добавление юридического лица

• На главной странице личного кабинета нажмите кнопку Добавить юридическое лицо.
• Заполните открывшуюся форму.
  
  
  
  
• Загрузите договор с Атол.Онлайн в электронном виде, если у вас есть действующий. Если такового нет, то скачайте шаблон, заполните договор, подпишите его и загрузите.
• Нажмите кнопку Далее. Сервис сохранит юридическое лицо и перейдет к следующему шагу.

Шаг 2. Добавление магазина и калькулятор ККТ

• На втором шаге укажите URL интернет-магазина.
  URL магазина состоит из следующих частей:
  • протокол;
  • поддомен;
  • домен;
  • доменная зона.

  

   

• Отметьте параметры торговли.
• Задайте арендуемое количество ККТ. Чтобы понять какое количество касс вам необходимо, воспользуйтесь калькулятором.
• Нажмите Далее. Сервис сохранит настройки и отобразит данные.
  
  
  
  Добавление второго и последующих магазинов выполняется по кнопке Добавить магазин.
• Нажмите кнопку Далее. Сервис перейдет к следующему шагу.

Шаг 3. Заключение договора с ОФД

Следующий шаг — это шаг заключения договора с ОФД.

Если у вас нет действующего договора с ОФД, то:

• • Кликните по кнопке Заключить договор с ОФД.
  • Выберите ОФД из выпадающего списка.
  • Нажмите кнопку Перейти на сайт ОФД.

В новом окне браузера откроется сайт выбранного ОФД, где вы сможете заключить договор. После заключения договора выполните действия, описанные ниже для случая, когда есть действующий договор.

Если действующий договор есть, то:

• • Нажмите кнопку Есть договор с ОФД.
  • Выберите ОФД из выпадающего списка.
  • Укажите номер и дату заключения договора.

Когда все параметры договора будут заполнены, сервис активирует кнопку Далее.

Шаг 4. Расчет стоимости выбранных услуг и пополнение счета

Сервис отобразит стоимость запрошенных услуг. Счет на оплату формируется в течении дня. Как только он будет сформирован, станет зеленой кнопка Скачать счет на оплату.

• Нажмите на кнопку и сервис выгрузит счёт в формете xlsx
  
  
  
• Нажмите Далее.

Сервис отправляет заявку администратору на прикрепление ККТ к магазину. После того, как на счёте будет достаточно денежных средств для указанного количества арендуемых ККТ, администратор обработает заявку.

Пока заявка находится в обработке у администратора, вы можете покинуть сервис. Для отслеживания статуса зайдите в раздел Мои компании. В разделе отображает список юридических лиц, интернет-магазинов и ККТ со статусом регистрации. Для продолжения регистрации кликните по кнопке

Продолжить регистрацию.

После выполнения заявки активируется кнопка Далее. По клику сервис переходит к шагу 5.

Шаг 5. Регистрации ККТ в ФНС

Для регистрации ККТ в ФНС можно воспользоваться пакетной регистрацией.

• Кликните по кнопке Скачать файл для пакетной регистрации.
• Скаченный файл отправьте в ФНС для получения регистрационного номера (РНМ).

После успешного рассмотрения заявления на регистрацию ККТ, ФНС присвоит каждому ККТ регистрационный номер (РНМ). РНМ ККТ можно выгрузить на сайте ФНС в следующем порядке:

• Перейдите в раздел Результаты регистрации ККТ в личном кабинете на сайте ФНС.
• Нажмите кнопку Скачать в CSV. Будет сформирован файл следующего формата:

  Заводской номер ККТ; Регистрационный номер ККТ
  00101101111111;8710000900011111
  

Шаг 6. Загрузка файла с РНМ ККТ в АТОЛ.Онлайн

Загрузить файл с РНМ ККТ в сервис АТОЛ.Онлайн можно двумя способами:

• • автоматически:
    
    
    
    
    • нажмите кнопку Автоматическая загрузка;
    • кликните по кнопке Загрузить файл с номерами РНМ, откроется диалоговое окно;
    • укажите путь к файлу, выгруженному из личного кабинета ФНС;
    • нажмите OK и сервис автоматически поставит в соответствие каждой ККТ регистрационный номер.

или

• вручную:
  
  
  
  
  • выберите ККТ, кликнув по строке в списке ККТ юридического лица (заводской номер выбранной ККТ отобразится в поле Заводской номер ККТ);
  • В поле Номер РНМ укажите РНМ, присвоенный данной ККТ;
  • Нажмите кнопку Добавить;

После того как будут указаны РНМ, нажмите кнопку Подтвердить. Сервис отправит заявку администратору на активацию ККТ. Пока заявка находится в обработке у администратора, вы можете покинуть сервис. Для отслеживания статуса ККТ зайдите в раздел Мои компании. В разделе отображает список юридических лиц, интернет-магазинов и ККТ со статусом регистрации. Для продолжения регистрации кликните по кнопке Продолжить регистрацию.

После успешной активации ККТ администратор отправит отчёт об активации ККТ на почту, указанную при добавлении юридического лица. Вместе с отчётом об активации отправляется код, который необходимо указать при регистрации ККТ в ОФД (см. ниже Регистрация ККТ в ОФД).

Выгрузка файлов отчетов об активации ФН ККТ

Файл отчетов об активации фискального накопителя (ФН) формируются в XML-формате для каждой ККТ. Сформированные файлы включаются в ZIP-архив.

Пример XML-файла отчета:

<?xml version="1.0"?> 
<Файл ИдФайл="FiscalizationKKTFNS" ВерсФорм="5.01" ТипИнф="ОтчетФискализацииККТ"> 
<Документ РегНомерККТ="1034567890" ЗаводНомерККТ="0234567890" ЗначениеКПК="3356100544" НомерКПК="1" 
ДатаФП="2016-11-07T17:08:00" ТипОтчет="1"/> 
</Файл>

где:

• РегНомерККТ – РНМ ККТ;
• ЗаводНомер ККТ- заводской номер ККТ;
• Номер КПК – номер фискального документа (отчет об активации ФН);
• Значение КПК – фискальный признак отчета об активации ФН;
• Дата ФП – дата и время перевода ФН в фискальный режим.

Остальные параметры включаются в состав всех файлов без изменений.

Загрузка файла отчетов на сайт ФНС

Загрузка файлов отчетов в личном кабинете на сайте ФНС осуществляется в разделе Пакетная подача отчетов о регистрации (Главная страница > Учет контрольно-кассовой техники > Пакетная подача отчетов о регистрации ККТ):

• Выберите Обзор и укажите адрес нахождения ZIP-пакета XML-файлов отчетов о регистрации.
• После успешной загрузки пакета нажмите Подписать и отправить.

Получение файла результатов регистрации в ФНС

Результаты рассмотрения отчетов о регистрации ККТ отображаются в личном кабинете сайта ФНС в разделе Результаты обработки отчетов о регистрации (Главная страница > Учет контрольно-кассовой техники > Результаты обработки отчетов о регистрации). Для выгрузки результатов обработки отчетов о регистрации воспользуйтесь опцией Скачать в CSV. Файл результатов регистрации имеет следующий формат:

Код НО;Дата регистрации ККТ в НО;Адрес места установки;Регистрационный номер;
9965;24.11.2016 17:32:07;141983,50,г.Дубна,ул.Программистов,4,2,302;0000002359056618;
Модель;Срок окончания действия ФН;Состояние; Заводской номер ККТ
АТОЛ FPrint-22ПТК;24.12.2017 0:00:00;ККТ зарегистрирована;00106306053334

Загрузка результатов регистрации в АТОЛ.Онлайн

Отправьте файл Результаты обработки отчетов о регистрации по электронной почте в ответ на письмо с отчетом об активации ФН ККТ.

Регистрация ККТ в ОФД

Для регистрации ККТ в ОФД перейдите в личный кабинет ОФД, который вы указали на шаге №3, и укажите параметры ККТ.

Если вы выбрали Первый ОФД, то вместе с отчетом о регистрации получите код активации для каждой ККТ. Этот код укажите в личном кабинете ОФД: для каждой ККТ отдельный код активации.

Настройки для CMS

Для отправки чеков в сервис необходимо получить логин, пароль и код группы. После успешной фискализации первой ККТ в разделе Мои компании отображается кнопка Файл настроек для CMS. По клику на кнопку выгружается XML-файл, содержащий данные для взаимодействия с сервисом:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> 
<cms_params Company="Trishin" INN="999999999999" KPP=""> 
<shop hostname="www.shopmy.ru"> 
<access login=" shopmy-ru" password="6#jYZjУЕ" group_code="shopmy-ru _0"/>
</shop>
</cms_params>

где:

• login – логин для отправки данных;
• password – пароль для отправки данных;
• group_code – код группы.

Настройки со стороны сайта

Настройка кассы

• • Откройте страницу со списком касс (Магазин > Кассы ККМ > Список касс).
  • Нажмите кнопку Добавить кассу. Откроется форма создания кассы:
  • В качестве обработчика выберите Атол.Онлайн.
    Примечание: обработчик доступен с версии 17.0.12 модуля Интернет-магазин.
  • Укажите ваш ОФД.
  • Задайте название кассы.
  • В поле Внешний идентификатор кассы укажите код группы из файла настроек для CMS.
  • Опции Тестовый режим работы ОФД и Используется оффлайн не отмечайте, поскольку касса у вас не является тестовой и не используется оффлайн.
  • На закладке Настройки введите полученные логин и пароль (из файла настроек для CMS), а также данные о компании (ИНН и адрес).
    
    
    
    
  • Сохраните настройки.
  • После создания кассы и сохранения настроек откройте кассу на редактирование. Задайте ограничения на одноименной закладке.
    
    
    
    Ограничения могут быть по компаниям и платежным системам (составляются аналогично ограничениям для служб доставки).

Настройка платежных систем

Обязательно установите флаг Разрешить печать чеков в настройках тех платежных систем, для которых должна выполняться печать чеков.

Если для платежной системы печать чеков выполняться не должна, например, для банковских переводов, то опцию оставьте неотмеченной.